Club informatique de Saint-Brice-Courcelles

 

Assemblée générale constitutive du 21 avril 2016 au centre social

 

9 Place Jacques Brel 51370 Saint Brice Courcelles

 

 

Compte rendu

 

 

 

Présents : 40 personnes + un représenté

 

 

 

L’assemblée générale constitutive s’est déroulée en présence de Dominique Topin (DT), président du centre social et Laurent Deutsch (LD), directeur.Le Maire, Monsieur Lescouet, invité, était excusé.  L’assemblée a commencé à 18h15 au centre social de la commune.

  

Chantal Vautrin (CV) et Alain Cazor (AC), actuellement responsables de la section, rappellent la différence entre section du centre social et association qui permet un peu plus d’autonomie financière.

 

Cette assemblée générale est le résultat de réflexions menées par les animateurs et particulièrement par ceux qui ont accepté une responsabilité dans l’association. Ces réflexions ont été soumises aux président et directeur du centre social de Saint-Brice-Courcelles. Ce passage de section à association a été acté au dernier conseil d’administration du centre social.

 

Dominique Topin indique qu’il y a eu deux choses importantes à traiter

            -  L’usage des locaux pour la continuité d’activité (acté)

             - La rétrocession de l’ensemble du matériel pour un euro symbolique; pour cela un inventaire précis a été établi.

 L’arrêt de la section sera effectif au 31 décembre 2016.

 

Chantal Vautrin rappelle l’ordre du jour :

 1-  Lecture du projet des statuts de l’association : précisions sur quelques articles de celui-ci. Les subventions proviennent de la municipalité par la mise à disposition de locaux. Les membres du bureau se sont fait connaître lors des réunions entre animateurs. Les indemnités sont prévues pour une éventuelle prestation d’un professionnel ou des déplacements nécessaires d’un ou plusieurs membres du bureau.

 

Des articles font référence au règlement intérieur. Il est déjà bien avancé et sera complété et validé après constitution de l’association.

 2-   Échanges sur les statuts :

 Beaucoup d’échanges. Questions abordées :

 Montant de l’adhésion ?

 Réponse : Elle sera inchangée pour la rentrée prochaine. Elle pourra être augmentée comme celle du centre social qui augmente tous les deux ans. La décision sera prise chaque année en AG sur une proposition du bureau. Le président du centre social fait remarquer que l’on peut voter dès maintenant le montant des cotisations. (voir point 6)

 Quelle est la place des animateurs dans les statuts ?

 Réponse : Dans l’article 10, il est précisé que c’est le bureau qui prépare un grand nombre de choses mais que c’est le conseil d’administration qui décide, celui-ci est composé de tous les animateurs. AC et CV annoncent que leur rôle sera discuté en réunion de travail et sera précisé dans le règlement intérieur. D’ailleurs, l’article 6 du règlement intérieur montre déjà le rôle important de l’animateur au sein de l'association.

 Par qui est fait le règlement intérieur ?  

 Réponse : Il est fait par le CA et approuvé en AG. DP précise qu’une association est le fruit de tous les adhérents. Ensuite, on redéfinit comment on s’organise dans le règlement intérieur.

 Il est demandé une correction dans les statuts pour préciser que le conseil d’administration est constitué de tous les animateurs et non "d'animateurs" comme il est écrit.

 Quelle place peut avoir un simple adhérent dans la gestion de l’association ?

 Il semble dommage qu’il faille être membre du bureau pour être au conseil d’administration. Les réunions du bureau étant fréquentes, il est parfois difficile d’être présent quand on a d’autres activités.

 Réponse : L'article 10 stipule qu'il faut être membre du bureau  et élu en AG pour faire partie du CA mais la présence n’est pas obligatoire à chaque réunion du bureau cependant ce sont les membres présents qui discutent les décisions.

 

CV fait remarquer que tout membre du bureau peut démissionner s'il se rend compte qu'il ne peut pas assumer cette charge mais que toute personne peut se proposer pour participer aux réunions de bureau : sa candidature doit être approuvée en AG.

 3-   Adoption des statuts

 Résultats du vote :

 Contre = 0

 Abstention =0

 Les statuts sont adoptés à l’unanimité avec intégration de la modification.

 4-   Élection des membres du premier  bureau de gestion du CISBC

 Lors des réunions d'animateurs préalables à la constitution de l’association, huit se sont proposés pour constituer le bureau. Ces huit personnes sont présentées.

 Résultats du vote :

 Contre = 0

 Abstention = 8

 Pour = 33

 Le bureau est élu.

 La responsabilité de chaque membre du bureau est proposée :

 Résultat du vote :

 Contre = 0

 Abstention =1 pour chaque

 Pour = 40

 La constitution du bureau est approuvée :

 Présidente : Chantal Vautrin

 Vice-président : Pierre Bellini

 Trésorier : Alain Cazor

 Trésorier adjoint : Christian Vautrin

 Secrétaires : Jeanny Naulot et Francis Gaillot

 Alain Michel : membre du bureau

 Christian Pourrier : membre du bureau

 D’autres responsabilités sont dévolues :

 Responsable Windows : Alain Michel

 Responsable Mac et tablettes : Francis Gaillot

 5-  Élection du vérificateur aux comptes

 Précision de DT : Au cours de l’AG, cette personne extérieure au bureau cautionne les comptes du trésorier.

 Deux personnes se proposent et sont acceptées à l’unanimité :

 Danièle Gellibert et Pierre Arnould.

 6-   Fixation du taux des cotisations pour la rentrée 2016-2017

 Inscriptions aux ateliers (y compris les modules éventuels et l’assistance informatique du vendredi après midi :

 - Habitants de Saint-Brice-Courcelles : 40 euros

 - Extérieurs à Saint-Brice-Courcelles : 65 euros

 - Animateurs : 20 euros

 - Aide-animateurs la première année :Saint Brice Courcelles 40 euros, extérieur 65 euros; 20 euros ensuite quelle que soit l'origine de l'aide-animateur.

 - Inscriptions uniquement aux modules et assistance informatique du vendredi : 30 euros pour tous.

 Montants adoptés à l’unanimité.

 7-   Questions diverses

 Comment se fait la nomination des aides animateurs ?

 Réponse : Si un adhérent participant aux ateliers se propose, l’avis est demandé à l’animateur de l’atelier. Certains adhérents sont aussi sollicités au vue des capacités qu’ils ont montrées au cours de l’année. (RI)

 Une fiche de "profil de poste" existe déjà et sera éventuellement revue et corrigée par le bureau et proposée au CA.

 Les questions envoyées par mail seront traitées par le bureau et débattues au CA.

 

 Quelques statistiques sur la section actuelle

 

Depuis 2010, 500 personnes ont été formées. Chaque année, 60% d’entre elles restent fidèles et participent à d’autres ateliers.

 En 2015-2016, la section compte 215 adhérents,  animateurs compris, dont 108 anciens.

 On compte 70 % de femmes.

 La moyenne d’âge est de 67 ans (homme ou femme)

 Le plus jeune a 43 ans et le plus âgé a 88 ans (ce sont des femmes).

 

 

L’assemblée générale se termine à 20 heures suivie d’un pot de l’amitié.

 

Correction demandée lors de l'AG du 28 avril 2017, effectuée et mise sur le site le 17 mai 2017

Historique création Association :

CISBC

 

- 20 et 30 octobre 2015

Alain Cazor propose l'idée de migration de la section microfpt vers une association

- 31 octobre 2015

Alain Cazor crée un site "microassociation.jimdo.com" pour construire ensemble cette association

- 20 novembre 2015     

Les animateurs se prononcent pour

- 12 décembre 2015

Rendez-vous avec Alain Lescouet, Maire de Saint Brice Courcelles, pour l'informer du projet

- 8 janvier 2016           

Ébauche des statuts à partir du texte rédigé par     Christian Pourrier et Pierre Bellini

- 29 janvier et 2 février 2016       

Constitution du bureau

Pierre Bellini

Alain Cazor

            Françis Gaillot

Alain Michel         

            Jeanny Naulot

Christian Pourrier

            Chantal Vautrin

Christian Vautrin

- 04 février 2016         

Ébauche du règlement intérieur par Christian Pourrier

 - 05 février 2016        

Lecture commune par Alain Cazor et Chantal Vautrin du règlement intérieur et quelques propositions de modifications

- 16 février 2016         

Rencontre entre Dominique Topin (Président du CSECFPT)

                                 Laurent Deutsch (Directeur du CSECFPT)

                                Alain Cazor (responsable de la section microfpt)

                                Chantal Vautrin (coresponsable de la section microfpt)

Lecture ensemble des statuts et quelques modifications apportées

Évocation d'une possible rétrocession du matériel à valider par le prochain CA du CSECFPT

- 28 février 2016         

Envoi des documents (statuts et règlement intérieur) aux membres du bureau pour modifications éventuelles lors des prochaines réunions

 - 04 mars 2016           

1ère réunion du bureau et dernières corrections des statuts (mis sur le site le 8 mars)

- 11 mars 2016            

2ème réunion du bureau et quelques modifications sur le règlement intérieur

 - 18 mars 2016  

3ème réunion du bureau et dernières modifications sur le règlement intérieur (mis sur le site le 19 mars)

- 18 mars 2016

Le  CA du CSECFPT valide la demande de migration de la section microfpt vers l'association ISBC et la rétrocession du matériel pour 1 euro symbolique

- 19 mars 2016

Alain Cazor demande par mail à l'ensemble des animateurs d'informer les adhérents de la convocation à l'Assemblée Générale constitutive qui aura lieu le jeudi 21 avril à 18h15 salle n°2 du CSECFPT 9 place Jacques Brel.

Cette convocation est visible en page d'accueil du site microfpt.

- 25 mars 2016  

Rendez-vous avec Alain Lescouet, Maire de Saint Brice Courcelles, pour lui remettre les statuts et l'inviter à l'Assemblée Générale constitutive.

 - 21avril 2016

Assemblée générale constitutive : 40 participants (dont Dominique Topin président du Centre Social et Laurent Deutsch directeur du Centre Social) et 1 représenté.

Les statuts sont votés et le bureau élu avec :

            Présidente : Chantal Vautrin

           Vice-président : Pierre Bellini

           Trésorier : Alain Cazor

           Trésorier adjoint : Christian Vautrin

           Secrétaires : Jeanny Naulot et Francis Gaillot

           Alain Michel : membre du bureau

           Christian Pourrier : membre du bureau

       D’autres responsabilités sont dévolues :

           Responsable Windows : Alain Michel

           Responsable Mac et tablettes : Francis Gaillot