Association  CISBC

Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 2 0 mai 2022

Présents : 31 adhérents et 18 adhérents représentés
Ouverture d'assemblée à 14h10 en présence de Mme Évelyne QUENTIN, Maire de la commune

Le Président Christian POURRIER remercie tous les participants et en particulier Mme QUENTIN, Maire de St Brice mais également les représentants de nos instances, l’association du Centre Social Foyer Pour Tous à laquelle nous sommes fédérés.

1 - Approbation du compte rendu de l’A.G. du 10-09-2021
Le compte rendu de l’Assemblée Générale du 10 septembre 2021 est soumis à l’approbation des participants. Résultat du vote : adopté à l’unanimité.

2 - Rapport moral
Le Président remercie d’abord tous les animateurs qui donnent leurs temps, qui transmettent leurs compétences et sans lesquels le club n’existerait pas. Après 2 années difficiles en raison de la pandémie, la saison 2021/2022 a été une année que je qualifierais de normale pour le club. Les contrôles sanitaires ont été mis en place conformément à la loi durant la période demandée et les gestes barrières continuent à être appliquer par les adhérents.
Le club compte 192 adhérents dont 32 animateurs. Tous les ateliers prévus durant la saison se sont tenus. Plusieurs ateliers supplémentaires de découverte de Win11 se sont déroulés le mercredi après-midi. Concernant le matériel le club a fait l’acquisition d’une nouvelle imprimante.
Le mois d’octobre a vu l’arrivée de Win11, seuls 5 postes pouvaient accepter le nouveau système d’exploitation. Yves notre conseiller technique a suggéré de faire un essai en ajoutant un SSD et une barrette mémoire. Cette solution est concluante et permet d’avoir les 2 systèmes d’exploitations. Lors du conseil d’administration du 4 février 2022 cette solution a été validée et appliquée sur 10 autres postes.
Les adhérents des ateliers Mac et IOS étant en augmentation, le club a investi dans un poste mini Mac. A la rentrée pour éviter le déplacement des 2 postes (côté jardin) les emplacements 41 et 42 leurs seront réservés. L’atelier Mac aura 5 postes plus celui réservé aux animateurs.
La capacité d’accueil des ateliers Windows sera limitée à 14 participants, avec 4 postes qui seront uniquement avec le système win11, 12 postes dual boot Win10/11 dont le poste dédié aux animateurs et un poste en réserve,.

3 - Rapport financier
La trésorière, Danièle GELLIBERT, présente le rapport financier :
 - Solde de Banque au 01/09/2021 1 257,74
 - Recettes 8 220,00
 - Dépenses et provisions 8 843,43
 - Solde de Banque au 30/04/2022 634,31 (dont cautions clefs animateurs 180€)
 - Épargne au 30/04/2022 18 826,12

4 – Rapport des vérificateurs aux comptes
Patrick CARLOT présente le rapport des vérificateurs aux comptes :
Les vérificateurs aux comptes Patrick CARLOT et Didier MEYER ont eu accès à tous les éléments leurs permettant de confirmer les résultats conformes et sincères.
A la suite de la lecture des vérificateurs aux comptes le rapport financier est proposé aux votes de l'assemblée. Résultat du vote : adopté à l’unanimité
Les vérificateurs, Patrick et Didier acceptent de continuer leur mission pour la prochaine A G : La proposition est adoptée à l’unanimité.
Mme le Maire réitère sa demande de faire apparaître les charges supplétives dans le résultat du club. Les éléments seront fournis par les services communaux.
Laurent DEUTSCH précise qu’il faut aussi valoriser l’animation et le fonctionnement du club, il communiquera le taux appliqué par le Centre Social.
Le bureau s’engage à tenir compte de cette demande dans la présentation des résultats 2022/2023.

5 - Cotisation saison 2022-2023
Tarifs adhérents: 40,00€ pour les Bricocorcelliens. et 65,00€ pour les « extérieurs ». Animateurs : gratuité des adhésions, conjoint d’un Animateur : 20,00€, Aide Animateur : 20,00€ la première année : La proposition est adoptée à l’unanimité.

6 - Dates et organisation des inscriptions et réinscriptions 2022-2023
 - Bureau le vendredi 26 août 2022
 - Conseil d’administration le vendredi 2 septembre 2022
 - Inscriptions :

• Anciens adhérents : 14 et 15/09

• Nouveaux adhérents : 16/09

1. Séance de « rattrapage » : 23/09

Elles se tiendront l’après-midi au Centre Social avec accueil à l’extérieur et tables dédiées à l’intérieur. Les adhérents seront informés par le mail pour les inscriptions si de nouvelles règles sanitaires sont applicables pour l’accès au Centre Social.
Pour les ateliers, les règles actuelles seront reconduites : les gestes barrières sont maintenus ainsi que les pare-closes entre chaque poste.

7- Candidature éventuelle pour un poste d’animateur ou aide animateur
La candidature de Laurent CANU est acceptée. Il renforcera l’équipe Mac-IOS

8- Candidature éventuelle à un poste dans le Bureau
Le bureau fait appel Yves à chaque réunion en tant qu’expert technique; Yves PLOYART propose sa candidature, afin que sa situation soit officielle : proposition adoptée à l’unanimité.
Un nouvel appel est lancé pour un poste au Bureau. Le président demande surtout que le poste de secrétaire soit pris en charge, personne ne répond à cet appel.

9 - Renouvellement et modification des membres du Bureau
Dans nos statuts les membres du Bureau sont élus pour 4 ans renouvelables tous les 2 ans. Aucun membre n’est à élire cette année.

10 - Questions Diverses
Chantal VAUTRIN souhaite moderniser la communication du club. Elle mettra en place une commission qui fera différentes propositions.

Intervention de Mme Évelyne QUENTIN Maire de St Brice Courcelles
Le club fonctionne avec sérieux depuis de nombreuses années et je vous souhaite une bonne continuation.

L'AG se termine à 17h00 . Le Président remercie les participants et propose de partager le pot de l'amitié pour clôturer cette AG.

                                                                                                                    Compte Rendu de l’Assemblée Générale du 10 septembre 2021

  Présents : 47 adhérents et 8 adhérents représentés
  Ouverture d'assemblée à 14h10 en présence de Mme Évelyne Quentin, Maire de la commune

Chantal remercie tous les participants et en particulier Mme QUENTIN, Maire de St Brice ainsi que les représentants de nos instances, l’association du Centre Social Foyer Pour Tous à laquelle nous sommes fédérés. Elle remercie tous les animateurs qui ont participé au développement du Club de 2001 à 2019 : le Club a compté jusqu'à 250 adhérents (2020 / 2021 étant des années particulières compte tenu de la situation sanitaire). A remarquer qu’à peine 50% des adhérents du Club habitent St Brice, les autres venant de « l’extérieur ». Mr Lescouet avait d’ailleurs, en son temps, conclu que : "c’était une manière de rayonner; si on vient nous voir de loin c’est que St Brice est connu pour son Club Informatique mais aussi pour toutes les autres associations ».
Avant de passer à l’approbation du compte rendu, premier point de l’ordre du jour, Chantal fait un petit historique du Club tout en faisant défiler un diaporama relatant cet historique : au départ en 2001, le Club comptait deux animateurs et une quinzaine d’adhérents. Plutôt que des cours, c’était un échange sur l’informatique. Puis elle remercie la mairie pour les travaux réalisés jusqu’à ce jour pour améliorer le cadre de vie.

1 - Approbation du compte rendu de l’A G du 11-09-2020
Le compte rendu est soumis à l’approbation des participants.
Résultat du vote : adopté à l’unanimité.

2 - Rapport moral et activité
Compte tenu de la situation sanitaire, la saison 2020/2021 a été une année blanche pour le club. Par contre quelques animateurs ont tenté ou réussi à continuer un peu une activité.
Martine Rheinart et Jean-Pierre Frémaux ont tenté de reprendre l’atelier internet. L’envoi de tutos n’ayant suscité aucune réponse, l’essai n’a pu être transformé.
Les ateliers photo et vidéo ont obtenu plus de réussite.
Les ateliers diaporama ont également fait quelques réalisations.

3 - Rapport financier
La trésorière, Danièle Gellibert, présente le rapport financier.
En raison de la pandémie le club n’a pas pu offrir les activités habituelles. Le Conseil d’administration avait décidé de rembourser tous les adhérents, certaines personnes ont fait cadeau de leur cotisation au Club.
Solde de Banque au 01/09/2020 : 1 914,66 €
Recettes : 670,00 €
Dépenses : 1 730,75 €
Solde de Banque au 28/05/2021 : 853,91 € (dont cautions clefs animateurs 200 €)
Les vérificateurs aux comptes Patrick CARLOT et Didier MEYER ont eu accès à tous les éléments leurs permettant de confirmer les résultats conformes et sincères.
Le rapport financier est proposé aux votes de l'assemblée.
Résultat du vote : adopté à l’unanimité
Les vérificateurs, Patrick et Didier acceptent de continuer leur mission pour la prochaine A G.
La proposition est adoptée à l’unanimité.

4 - Reprise des activités
Ayant l’assurance que les travaux seront terminés avant le 30/09, le matériel sera remis en place pour reprendre les activités le 04 octobre.

5 - Cotisation saison 2021-2022
 - Adhérents inscrits pour la saison 2019/2020 :
Tarif préférentiel : 25,00€ au lieu de 40,00€ pour les Bricocorcelliens.
                                 40,00€ au lieu de 65,00€ pour les « extérieurs ».
- Pour les nouveaux adhérents tarifs habituels.
- Animateurs : gratuité des adhésions (engagement pour 2021/2022)
- Conjoint d’un Animateur : 20,00€
- Aide Animateur : 20,00€ la première année.

6 - Dates et organisation des inscriptions et réinscriptions
Anciens adhérents : 15 et 16/09
Nouveaux adhérents : 17/09
Séance de « rattrapage » : 24/09
Elles se tiendront l’après-midi au Centre Social avec accueil à l’extérieur et tables dédiées à l’intérieur. Pass sanitaire ou Test P C R de moins de 72 h est obligatoire pour entrer au Centre Social.

Pour les ateliers, il est à craindre que ce contrôle soit obligatoire. Tous les animateurs seront habilités à effectuer ce contrôle qui se fera à l’entrée du sas. L’adhérent qui ne présentera pas un Pass ou un Test P C R ne sera admis. Les gestes barrières sont maintenus ainsi que les pare-closes entre chaque poste.

7- Candidature éventuelle pour un poste d’animateur ou aide animateur
Deux nouveaux adhérents seraient intéressés (Claude BORNE et Maurice LEGRAND), candidatures à confirmer avec leurs désidératas lors des inscriptions.

8- Candidature éventuelle à un poste dans le Bureau
Un nouvel appel est lancé pour un poste au Bureau. Il y a surtout un poste de secrétaire à prendre et au besoin à partager. Pas de candidature.

9 - Renouvellement et modification des membres du Bureau
Dans nos statuts les membres du Bureau sont élus pour 4 ans renouvelables tous les 2 ans. Compte tenu que l’année dernière nous n’avons renouvelé aucun mandat, cette année il y a 4 membres à renouveler : Danièle, Josette, Jean-Claude et Pierre. Tous les 4 sont d’accords pour renouveler leur mandat.
Chantal avait renouvelé sa candidature l’année dernière. Cette année elle demande d’accepter sa démission ainsi que celle de son mari Christian en tant que trésorier adjoint.
Christian POURRIER accepte le poste de président et Jean-Louis PELLOIN celui de Vice-président. Josette CARLOT accepte le poste de trésorier adjoint.
Ces modifications sont proposées aux votes de l'assemblée.
Résultat du vote : propositions votées à l’unanimité

10 - Questions Diverses
Pas de question.

- Intervention de M. Olivier Billaudelle Président de l’association Centre Social Foyer Pour Tous : « C’est toujours avec plaisir que j’assiste aux A G du Club. Merci à Chantal pour son engagement au Club et au Bureau du Centre Social pendant de nombreuses années. Je rappelle que le Club informatique est la première association non sportive. Je souhaite beaucoup de réussite à Christian sur « l’autoroute » tracée par Chantal ».

- Intervention de Mme Évelyne Quentin Maire de St Brice Courcelles : « Mmes, Mrs, j’ai été enchantée de participer à l’échange de vos travaux. Je tiens à remercier Mme la présidente, que j’appelle moi-même Chantal, qui a su remplir ses engagements. Bienvenue à Christian et Jean-Louis. Votre A G est toujours un grand moment pour moi. Le Covid s’est invité mais pour ceux qui nous ont quitté il faut continuer malgré les contraintes en espérant aller vers un avenir meilleur. Le Club va continuer à tourner avec un président, un président adjoint, une trésorière et son adjointe. Il faut souligner le travail de la trésorière, sans elle, pas de finance, donc l’association ne peut pas fonctionner. Sachez que la commune met à disposition
les installations, une salle gratuite. On a fait des travaux à la demande de Chantal, de Christian et de Jean-Louis qui sont venus me voir en mairie pour me dire « on est embêté, le lino remonte ». Effectivement sous le lino il y avait un beau plancher qui a suinté et qui a fait relever le lino. On a retiré le lino, le plancher et on a coulé une dalle de béton. La dalle est maintenant sèche et du carrelage sera posé le 17 septembre. La rentrée se fera dans de beaux locaux et en plus l’entretien sera plus facile. Sur ce, je vous dis bonne continuation et bonne rentrée. »

L'AG se termine à 17h00 . Chantal remercie les participants et propose de partager le pot de l'amitié, dans le respect des gestes sanitaires, pour clôturer cette AG.

·     . Candidature à un poste d’aide animateur.

Chantal rappelle le besoin en nouveaux animateurs : "Vous pouvez tous venir aider les animateurs, c'est un rôle très enrichissant et il n'est pas utile d'être un" cador" en informatique pour ce faire. Merci à Jean-Louis Desmoulins de se proposer dans ce rôle pour les ateliers Photos 1 et Initiation. Je regrette qu'il n'y ait pas d'autres candidatures".

·     . Candidature à un poste dans le Bureau

Chantal insiste : "Il est important et intéressant que des adhérents soient acteurs de l'Association par leur présence au CA et pour cela, selon nos statuts, il doit, au préalable faire partie du Bureau; c'est au cours de ses réunions que naissent les idées qui sont ensuite soumises au CA. Tous les membres du Bureau sont bien prêts à accueillir un nouveau membre et accueillent avec plaisir Jean-Louis Pellouin qui se propose à cette fonction".

Sa candidature est soumise au vote de l'assemblée.

Candidature adoptée à l'unanimité

·      . Renouvellement par moitié des membres du Bureau

ü  Chantal Vautrin, Présidente : se représente

ü  Christian Pourrier : se représente

ü  Martine Rheinart : se représente

Le renouvellement est soumis au vote de l'assemblée.

Renouvellement approuvée à l'unanimité

Chantal rappelle que c'est sa dernière année de Présidence et que Christian Pourrier sera proposé à la  prochaine Assemblée Générale pour la remplacer; il aura donc la fonction de vice-président pour la saison prochaine

·      . Intervention de Mme Évelyne Quentin Maire de St Brice Courcelles

"Je me réjouis de vous voir très nombreux à assister à cette A G;  Bravo pour l’intérêt que chacun porte au Club. Merci à la trésorière pour la présentation claire et précise du rapport financier. Ce n’est pas toujours facile de tenir les comptes d’une association mais sans trésorière une association fonctionne mal.

Bien entendu vous pouvez, sans compter, être assurés de l’aide de la mairie. Depuis que je suis élue j’ai reçu à plusieurs reprises la présidente du Club et ma porte reste ouverte. Soyez assurés que je serai toujours là pour vous écouter.

Bonne fin de saison 2020 et vive 2021".

La présidente remercie Mme Évelyne Quentin et passe au dernier point de l’ordre du jour.

·     . Questions Diverses

             Pas de questions

L'AG se termine à 17h00, Chantal remercie les  participants et propose de partager le pot de l'amitié, dans le respect des gestes sanitaires, pour clôturer cette AG.

Le "faisant-fonction" de secrétaire - Pierre Bellini

Annexe au compte-rendu : document remis à chaque adhérent au moment de son inscription

GESTES Barrière

Chaque adhérent, s’inscrivant au club informatique pour la saison 2020/2021, s’engage à respecter les gestes barrière suivants :

-  Attendre sous le préau l’heure de son atelier et, le cas échéant, la sortie de l’atelier précédent.

-  Effectuer, AVANT l’atelier, un lavage et une désinfection des mains avec le matériel mis à disposition par le club dans le sas (savon, essuie-mains, papier et gel hydro alcoolique)

-  Se dire bonjour sans embrassades ni poignées de mains

-  Porter obligatoirement un masque dans la salle des ateliers

-  Nettoyer, AVANT utilisation, avec ses propres lingettes désinfectantes, l’ensemble de son poste (clavier, souris, plan de travail, chaise et paroi plexiglas)

-  N’utiliser les toilettes qu’en cas de nécessité absolue et désinfecter AVANT usage, les poignées de portes et le siège avec ses propres lingettes désinfectantes

-  Ne pas participer à l’atelier en cas de signes faisant penser à une contamination possible (toux, fièvre, écoulement nasal, maux de tête, etc. …)

-  Signaler immédiatement par mail au club (cisbc51370@gmail.com), de préférence, ou par téléphone, à l’animateur de l'atelier, tout test positif au Covid 19

Septembre 2020

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Assemblée générale du 26 avril 2019 au centre social

 9 Place Jacques Brel 51370 Saint Brice Courcelles

Compte rendu

Présents : 63 personnes + 41 représentés

L’assemblée a commencé à 14h15 en présence de monsieur le Maire, Alain Lescouet.

·         Approbation du compte rendu de l'AG du 16 avril 2018

Le compte-rendu de l’assemblée générale de la saison 2017-2018 est soumis à l’approbation des présents.

Vote : adopté à l’unanimité.

·         Rapport moral

Chantal Vautrin, présidente de l’association, remercie  les nombreux adhérents de leur présence : " ce qui prouve combien ce club et tout ce qui le concerne sont importants pour vous".

Merci également aux animateurs : "pour tout le temps qu'ils y consacrent et qu'ils consacrent aux adhérents, à l'esprit de solidarité qu'ils développent de jour en jour pour apporter des nouveautés tant dans les thèmes qu'ils vous proposent que dans la méthodologie pour  améliorer le suivi des formations qu'ils vous dispensent dans les ateliers".

Merci tout particulièrement à Martine Rheinart et à Yves : "pour le temps consacré à la réalisation des tutos qui sont appréciés de tous".

Merci à Alain Lescouet, maire de la commune, pour les locaux mis à disposition pour le club et aux rénovations faites et à venir pour qu'ils soient encore plus accueillants.

Merci  aussi à nos partenaires du Centre Social, : " Laurent Deutsch, son directeur, Olivier Billaudelle, président du bureau et Pierre Paterour notre référent au sein du bureau mais également Alexis Magendie, directeur du secteur jeunes qui, avec Clémence, Ambre et Léopold a permis, une nouvelle fois, une rencontre intergénérationnelle au cours du module Facebook qu'ils ont animés ".

Chantal remercie  tout particulièrement Alain Cazor : " sans lequel ce club n'existerait pas;  en effet, c'est sous son impulsion que, depuis 2001, il ne cesse d'étendre sa renommée bien au-delà de la commune; c'est grâce à lui que je suis là, il a su me donner l'envie de suivre sa voie, il a d'abord était mon maître et, maintenant, il est bien plus, …….mon ami !

C’est pourquoi je propose à cette assemblée de le nommer Président d'honneur en reconnaissance de tout ce qu'il a apporté au club et donc à nous tous ici présents "

Pour Monsieur Lescouet, maire de Saint-Brice-Courcelles, Alain Cazor est une figure importante de la commune et il est tout à fait normal de le nommer président d’honneur. La présence d’Alain Cazor à cette assemblée montre à quel point ce dernier tient au club. « Merci à toi, Alain, d’avoir créé et porté ce club pendant 18 ans ; le créer n’était pas si évident. Tu as permis à une population éloignée de l’informatique, d’en faire et de pouvoir l’utiliser seuls ou communiquer avec leurs proches. Ce club, section au départ a pris de l’ampleur est devenu maintenant une association ».

« L’évolution du club, du matériel (du premier matériel, un APN) aux acquisitions récentes (un écran de grande taille) a été magique. Il y a un engouement des adhérents qui lorsqu’ils entrent dans le club y continuent plusieurs années ».

Un vote à l’unanimité pour la nomination d’Alain Cazor comme président d’honneur.

Alain, ému, remercie beaucoup l’assistance de cet honneur.

Chantal lui remet, au nom des animateurs et d’adhérents qui l’ont bien connu, une enveloppe.

·         Rapport d'activité

Jeanny Naulot, secrétaire,  présente un bilan sur les caractéristiques des adhérents, leur commune de résidence, leur âge, leur ancienneté… ainsi que les ateliers et les modules de l’année 2018-2019.

Chantal présente les activités particulières de l’année :

ü  Périscolaire : 5 animateurs ont suivi 9 enfants de l’école primaire durant le 2^e trimestre 2018-2019. Après quelques notions élémentaires sur la création de dossiers, travailler avec une clé USB, la reconnaitre, la renommer, ceux-ci ont exploité le logiciel Photofiltre. Après des recherches de photos sur Internet, ils ont créé un pêle-mêle, des cartes avec utilisations des principales fonctionnalités et une carte de Pâques. Une restitution a été faite aux parents lors d’un samedi matin.

ü  Médiathèque de Tinqueux : le directeur de celle-ci a contacté Chantal pour une éventuelle prise en charge par le club de leurs adhérents de niveau débutants. Chantal lui a confirmé que cela pouvait être possible mais dans nos locaux et dans les ateliers correspondants à leur besoin. Il sera invité à présenter sa demande au cours du prochain CA du 17 mai.

ü  Epis : cette association nous avait contactés  pour faire des ateliers de soutien informatique à certains membres de l’association. Après plusieurs contacts et réunions avec d’autres associations également, il s’avère que finalement l’Epis n’est plus en demande mais que Fripe Emmaüs a des besoins de la part de ses salariés. La finalisation du projet reste à faire. Nos interventions se feraient dans les locaux de Fripe Emmaüs le jeudi de 11h à 12h30 et de 14h à 15h30. Plusieurs animateurs se sont proposés ainsi que deux adhérentes.

Chantal propose à ceux qui désirent y participer de se faire connaitre.

Vote du rapport d’activité : celui-ci est adopté à l’unanimité.

·         Rapport financier

Danièle Gellibert, trésorière de l’association, présente le bilan financier de l’association.

Cette année, les dépenses ont dépassées les recettes de l’année mais les investissements ont été importants.

Chantal la remercie de ce bilan et l’assure de toute la confiance que le club lui donne.

• Rapport des vérificateurs aux comptes

Joëlle Magisson, vérificateur aux comptes avec Jean-Louis Pellouin, présente en leurs deux noms les comptes de l’année 2018-2019.

Le financement de l’association CISBC provient principalement des cotisations versées par les adhérents, les animateurs et aide-animateurs dont le montant pour cette année s’élève à 11475 euros. Viennent s’ajouter les recettes de la participation du pot de Noël pour un montant de 630 euros.

Les dépenses s’élèvent à 11 956.70 euros pour l’essentiel destinées à l’achat de matériel informatique.

Ce qui laisse un solde de 12 156.77 euros après déduction des 5 000 euros placés sur un compte épargne.

Les charges restent faibles puisque la salle, le chauffage, l’électricité, l’eau et l’entretien des locaux nous sont offerts par la commune. Il en est de même pour la salle des fêtes pour notre pot de Noël.

Tous les documents comptables nécessaires à l’examen de ces comptes ont été mis à disposition des deux commissaires aux comptes.

Tous les contrôles et vérifications nécessaires ont ainsi pu être effectués.

Le solde en banque est conforme aux extraits de compte qui sont à la disposition de tout adhérent qui souhaiterait les consulter.

Joëlle restera commissaire aux comptes la saison prochaine.

Vote du rapport financier : adopté à l’unanimité.

Chantal demande s’il y a des questions sur les investissements qui ont eu lieu et auxquels Yves Ployart pourrait répondre. Aucune question.

• Cotisation saison 2019/2020

Chantal précise qu’au vue de notre trésorerie, il a été décidé ne pas augmenter les cotisations pour cette année ; celle du centre social passe  à 11 euros.

Elle fait part à l’assemblée d’une réflexion sur l’adhésion de soutien pour le centre social. Celui-ci va créer un fond de solidarité pour aider les familles en difficultés. Chantal se demande dans quelle mesure, le club informatique pourrait y participer. Une réflexion sera menée au cours des prochains bureaux et CA.

·         Dates de réinscriptions 18, 19 et 20  septembre de 14h15 à 19h au centre social:

       1^er jour, réinscriptions

         2^e jour, réinscriptions et nouvelles inscriptions

         3^e jour, nouvelles inscriptions

Organisation comme la rentrée précédente

• Démission de bureau

Deux personnes démissionnent du bureau. Jeanny, secrétaire, et Martine Lemaire-Bizarro. Martine Rheinart ne souhaite pas continuer en tant que secrétaire adjointe.

Il y a un besoin urgent de secrétaire.

Chantal rappelle les modalités pour être membre du CA. Les animateurs en font partie d’office. Pour les autres adhérents, il faut faire partie du bureau pour être membre du CA. La participation au bureau, donc au CA, est enrichissante car elle permet d’être acteur au sein de l’association. Elle remercie Jean-Claude Prodent de s’être  proposé.

Francis présente l’aspect positif de participer même ponctuellement à un aspect du club, pour réfléchir sur la façon dont le club peut évoluer ou proposer ou aider à mettre en œuvre une formation par exemple…

Chantal incite les adhérents à venir rejoindre le bureau. Josette Carlot se propose.

Vote : candidatures de Jean-Claude Prodent et de Josette Carlot acceptées à l’unanimité.

·         Autres besoins d’animateurs

En plus de Martine L., les trois animatrices du cours de perfectionnement du jeudi matin arrêtent. Ce cours de perfectionnement était très suivi.  Pierre B. reviendra la saison prochaine. Le planning sera revu en CA.

Joëlle Magisson se propose comme aide animatrice pour l’atelier photofiltre du mardi après- midi. (non dit en AG)

• Divers

La fête du centre social à laquelle participent de nombreuses associations aura lieu le 22 juin de 11h à 16 heures. Il serait bien que le club y participe. Avis aux bonnes volontés. A rediscuter en CA du 17 mai.

Le club rend hommage à la doyenne, 90 ans cette année et au club depuis 2009,  qui y a trouvé beaucoup d’empathie, s’y sent bien et compte y rester longtemps.

Chantal remercie Jeanny de son travail de secrétariat au cours de ces trois années.

Alain Lescouet termine la séance, satisfait de voir la bonne entente dans le club, de constater la participation de tous et remercie Josette Carlot de sa décision à chaud d’intégrer le bureau. Les travaux de la mairie concernant le changement de fenêtre ont été bien coordonnés avec le club. Le changement de porte a suivi de près. Le matériel informatique est de haute performance. L’écran de grande taille est vraiment un atout pour présenter nos ateliers et lui donne l'idée d'en équiper la future médiathèque. Monsieur le maire remercie tous les participants

Chantal souhaite à tous une bonne fin de saison, de bonnes vacances et une bonne rentrée.

La séance se termine à 15h45 par le pot de l’amitié.

Jeanny Naulot – Secrétaire du CISBC

Club informatique de Saint-Brice-Courcelles

   Assemblée générale du 13 avril 2018 au centre social

 9 Place Jacques Brel 51370 Saint Brice Courcelles

Compte rendu

  Présents : 53 personnes + 54 représentés

  Excusés : Monsieur Alain Lescouet, maire de Saint-Brice-Courcelles, Alain Cazor, Lionel Auffroy, Michel Guillemart, Jean-Claude Aubriet, Olivier Billaudelle, Xavier Thiéry

L’assemblée a commencé à 14h15.

  Au nom des membres du bureau et de l'ensemble des animateurs, Chantal Vautrin, présidente de l’association, remercie les nombreux adhérents de leur présence car :"ce club est le vôtre, sans vous il n'existerait pas et surtout prenez-y du plaisir".

  Elle remercie les animateurs pour tout ce qu'ils donnent au club, et pour l’esprit de solidarité qu'ils ont montré lors de l'accident de santé d'Alain Michel.

  Elle remercie aussi Évelyne Quentin, représentant la municipalité, Mr Alain Lescouet, maire de la commune ne pouvant être présent ce jour, également, Laurent Deutsch, directeur du Centre Social, qui nous accueille aujourd'hui dans ces locaux et avec lequel nous avons tous des liens, puisque chacun est aussi adhérent du Centre Social, ainsi que   Chantal Thiéfin, secrétaire comptable du Centre Social  qui nous permet d'imprimer gratuitement, par exemple les flyers de début de saison qui ont représenté la somme de 55€.

 Merci enfin à Alexis, Mathilde et Léopold qui ont construit pour nous le module "Facebook", 26 participants, et prochainement, les 16 et 23 mai, un module "réseaux sociaux", bel exemple d'échanges intergénérationnels.

-  Approbation du compte rendu de l'AG du 28 avril 2017

Vote : adopté à l’unanimité.

-  Rapport moral et d'activité

Jeanny Naulot présente les données sur les adhérents, les ateliers et les modules de l’année 2017-2018.

-  Rapport financier

En l’absence d’Alain Cazor, Christian Vautrin, trésorier adjoint présente les comptes de l’association. Il rappelle que nous n’avons pas de frais de location de salle ni de chauffage ni d’électricité, les locaux nous étant mis à disposition par la commune.

        -  Rapport des vérificateurs aux comptes

Danièle Gellibert, vérificateur aux comptes, remercie de la confiance et présente les comptes de l’année 2017-2018. Elle corrobore les comptes de Christian Vautrin.

La situation des comptes s’arrête en avril. Les provisions pour charges sont estimées jusqu’au 31 août 2018.

La situation financière est bonne. Le montant des cotisations des adhérents (animateurs compris) s’élève à 11 016  euros.

Vote : adopté à l’unanimité.

    - Cotisation saison 2018/2019

Chantal précise qu’au vue de notre trésorerie, il a été décidé ne pas augmenter les cotisations pour cette année.

La cotisation reste inchangée pour 2018-2019 ; celle du centre social est à 10,5 euros. Chaque atelier supplémentaire est facturé 10 euros.

Les investissements n’ont pas été conséquents mais la charge sera lourde quand il faudra changer le parc informatique. Un investissement dans des ordinateurs MAC pourrait être envisagé, cet atelier attirant du monde et certains adhérents ne disposant pas de portable suivent les ateliers à plusieurs sur un ordinateur.

     -  Les projets 2018-2019

       → Planning

Une réflexion sur le planning de l’année prochaine est en cours.

Chantal remercie les animateurs pour leur remplacement aux ateliers animés par Alain Michel. Son absence les a fait réfléchir sur la nécessité de travailler autrement, en binôme par exemple, pour palier plus facilement l’absence imprévue de l'un d'entre eux.

Une première réunion entre animateurs et aide-animateurs va se dérouler le 20 avril pour réfléchir à une réorganisation des ateliers en vue de l'élaboration de l'emploi du temps de la saison prochaine

      → Investissements

Yves Ployart explique le choix des investissements : l’achat d’un écran et la location d’un projecteur.

La location du projecteur a été choisie pour nous permettre d’avoir du matériel performant. Celui-ci étant utilisé tous les jours de la semaine, l’usure est rapide. Avec cette formule, la garantie du remplacement de l’ampoule ou en en cas de panne est prise en compte.

L'écran sera installé probablement en juin par les services techniques municipaux : la demande en sera formulée par écrit.

     → L’Epis

Chantal présente le projet de partenariat possible avec cette association qui accueille des personnes en réinsertion professionnelle.  Les besoins de formation informatique des salariés concerneraient une vingtaine de personnes. Ceux-ci ont besoin de faire leur démarche via Internet à Pôle Emploi, de réactualiser leur CV…

Ces personnes sont des salariés en insertion : leur disponibilité serait plutôt le jeudi après-midi et le vendredi matin. Monsieur Kutten, président de l’association nous a contacté pour une aide personnalisée.

Chantal a fait appel aux animateurs volontaires mais demande aussi aux adhérents qui voudraient participer à cette aventure de le faire savoir.

Chantal participera à leur assemblée générale le 19 avril.

La réflexion est en cours mais Joëlle Magisson semble intéressée par le projet …. À suivre !

-  Dates de réinscriptions 19, 20 et 21 septembre de 14h15 à 19h au centre social:

       1^er jour, réinscriptions

         2^e jour, réinscriptions et nouvelles inscriptions

         3^e jour, nouvelles inscriptions

Une secrétaire du centre social assurera la prise en charge de l’adhésion le concernant et enregistrera ainsi directement leurs propres données.

Évelyne Quentin précise que le centre social fait des journées portes ouvertes début septembre et que nos adhésions pourraient se faire à ce moment. Mais Chantal l’informe que nos adhérents, pratiquement tous retraités, ne sont pas encore tous présents à cette période. Les ateliers ne reprennent d’ailleurs que fin septembre avec souvent des absents jusque mi-octobre.

-  Candidature à un poste dans le Bureau

Deux nouvelles candidatures pour l’année prochaine au bureau :

Danièle Gellibert et Martine Lemaire-Bizzaro

Acceptées à l’unanimité

Chantal rappelle que le bureau constitué uniquement jusqu’à présent d’animateurs est ouvert aux adhérents. Elle remercie les deux postulantes de leurs candidatures. Cela offrira de nouveaux points de vue au niveau des adhérents.

Vote : accepté à l’unanimité.

-  Renouvellement du bureau

Conformément aux statuts de l'association, au bout de 2 ans, la moitié des membres doit être renouvelée.

Il est donc procédé à un tirage au sort pour définir les membres sortants.

Ce sont Pierre Bellini, Francis Gaillot, Jeanny Naulot et Christian Vautrin.

Chacun accepte de poursuivre et de se représenter.

Quelques changements de fonction au sein du bureau :

Alain Cazor laisse son poste de trésorier mais devient président adjoint.

Pierre Bellini lui laisse cette fonction

Martine Rheinart devient secrétaire adjointe en lieu et place de Francis Gaillot

Danièle Gellibert prend la fonction de trésorier en remplacement d’Alain Cazor, Christian Vautrin reste trésorier adjoint.

Les modifications du bureau seront transmises à la préfecture.

Évelyne Quentin précise qu’il faut désigner deux vérificateurs aux comptes, Danielle Gellibert ne pouvant plus exercer cette fonction. Ceux-ci ne sont pas obligés de s’engager sur plusieurs années.

Joëlle Magisson et Jean-Louis Pellouin se proposent pour la saison prochaine.

Vote : accepté à l’unanimité.

-  Questions et points divers

        Appui d’un nouveau spécialiste en informatique

Chantal, au cours de l'accueil des nouveaux habitants de la commune, avait discuté avec Jean-Louis Brillaud, ancien salarié d’Orange. Elle lui avait proposé de rejoindre notre association.

Jean-Louis, qui est bénévole aussi à la banque alimentaire, se propose d’amener son savoir-faire aux animateurs. Il a déjà rencontré Yves Ployart et travaillera en collaboration avec lui. Il a déjà donné des cours d’informatique pour des jeunes de la seconde chance mais n’a jamais travaillé avec des seniors.

Chantal le remercie. Il sera une aide efficace pour les adhérents mais surtout pour les animateurs. Deux personnes, lui et Yves, ne seront pas de trop pour ces tâches.

L’ensemble de la salle lui souhaite la bienvenue.

           Nouveaux animateurs

Chantal précise que le club a besoin de nouveaux aides animateurs et suscite leur vocation

      Clôture de l’assemblée

Évelyne Quentin remercie l’association d’avoir invité la commune qu’elle représente. Elle est satisfaite de voir une association où le partage est roi. Les locaux (l’ancienne école mais aussi le centre social), sont mis à disposition des usagers et participants par la municipalité et représente en quelque sorte une subvention.

Elle remercie aussi les personnes qui se sont portées volontaires pour être vérificateur aux comptes, preuve de générosité de leur temps. L’année prochaine, quand le trésorier présentera le rapport financier, ces personnes donneront leur quitus aux comptes.

Évelyne Quentin fait remarquer aux adhérents que les adhésions sont minimes par rapport à ce qui est proposé.

Elle souhaite à tous une bonne fin de saison, de bonnes vacances et une bonne rentrée.

La séance se termine à 15h45 par le pot de l’amitié.

Club informatique de Saint-Brice-Courcelles

Assemblée générale constitutive du 21 avril 2016 au centre social

9 Place Jacques Brel 51370 Saint Brice Courcelles

Compte rendu

Présents : 40 personnes + un représenté

L’assemblée générale constitutive s’est déroulée en présence de Dominique Topin (DT), président du centre social et Laurent Deutsch (LD), directeur.Le Maire, Monsieur Lescouet, invité, était excusé.  L’assemblée a commencé à 18h15 au centre social de la commune.

Chantal Vautrin (CV) et Alain Cazor (AC), actuellement responsables de la section, rappellent la différence entre section du centre social et association qui permet un peu plus d’autonomie financière.

Cette assemblée générale est le résultat de réflexions menées par les animateurs et particulièrement par ceux qui ont accepté une responsabilité dans l’association. Ces réflexions ont été soumises aux président et directeur du centre social de Saint-Brice-Courcelles. Ce passage de section à association a été acté au dernier conseil d’administration du centre social.

Dominique Topin indique qu’il y a eu deux choses importantes à traiter

            -  L’usage des locaux pour la continuité d’activité (acté)

             - La rétrocession de l’ensemble du matériel pour un euro symbolique; pour cela un inventaire précis a été établi.

 L’arrêt de la section sera effectif au 31 décembre 2016.

Chantal Vautrin rappelle l’ordre du jour :

 1-  Lecture du projet des statuts de l’association : précisions sur quelques articles de celui-ci. Les subventions proviennent de la municipalité par la mise à disposition de locaux. Les membres du bureau se sont fait connaître lors des réunions entre animateurs. Les indemnités sont prévues pour une éventuelle prestation d’un professionnel ou des déplacements nécessaires d’un ou plusieurs membres du bureau.

Des articles font référence au règlement intérieur. Il est déjà bien avancé et sera complété et validé après constitution de l’association.

 2-   Échanges sur les statuts :

 Beaucoup d’échanges. Questions abordées :

 Montant de l’adhésion ?

 Réponse : Elle sera inchangée pour la rentrée prochaine. Elle pourra être augmentée comme celle du centre social qui augmente tous les deux ans. La décision sera prise chaque année en AG sur une proposition du bureau. Le président du centre social fait remarquer que l’on peut voter dès maintenant le montant des cotisations. (voir point 6)

 Quelle est la place des animateurs dans les statuts ?

 Réponse : Dans l’article 10, il est précisé que c’est le bureau qui prépare un grand nombre de choses mais que c’est le conseil d’administration qui décide, celui-ci est composé de tous les animateurs. AC et CV annoncent que leur rôle sera discuté en réunion de travail et sera précisé dans le règlement intérieur. D’ailleurs, l’article 6 du règlement intérieur montre déjà le rôle important de l’animateur au sein de l'association.

 Par qui est fait le règlement intérieur ?  

 Réponse : Il est fait par le CA et approuvé en AG. DP précise qu’une association est le fruit de tous les adhérents. Ensuite, on redéfinit comment on s’organise dans le règlement intérieur.

 Il est demandé une correction dans les statuts pour préciser que le conseil d’administration est constitué de tous les animateurs et non "d'animateurs" comme il est écrit.

 Quelle place peut avoir un simple adhérent dans la gestion de l’association ?

 Il semble dommage qu’il faille être membre du bureau pour être au conseil d’administration. Les réunions du bureau étant fréquentes, il est parfois difficile d’être présent quand on a d’autres activités.

 Réponse : L'article 10 stipule qu'il faut être membre du bureau  et élu en AG pour faire partie du CA mais la présence n’est pas obligatoire à chaque réunion du bureau cependant ce sont les membres présents qui discutent les décisions.

CV fait remarquer que tout membre du bureau peut démissionner s'il se rend compte qu'il ne peut pas assumer cette charge mais que toute personne peut se proposer pour participer aux réunions de bureau : sa candidature doit être approuvée en AG.

 3-   Adoption des statuts

 Résultats du vote :

 Contre = 0

 Abstention =0

 Les statuts sont adoptés à l’unanimité avec intégration de la modification.

 4-   Élection des membres du premier  bureau de gestion du CISBC

 Lors des réunions d'animateurs préalables à la constitution de l’association, huit se sont proposés pour constituer le bureau. Ces huit personnes sont présentées.

 Résultats du vote :

 Contre = 0

 Abstention = 8

 Pour = 33

 Le bureau est élu.

 La responsabilité de chaque membre du bureau est proposée :

 Résultat du vote :

 Contre = 0

 Abstention =1 pour chaque

 Pour = 40

 La constitution du bureau est approuvée :

 Présidente : Chantal Vautrin

 Vice-président : Pierre Bellini

 Trésorier : Alain Cazor

 Trésorier adjoint : Christian Vautrin

 Secrétaires : Jeanny Naulot et Francis Gaillot

 Alain Michel : membre du bureau

 Christian Pourrier : membre du bureau

 D’autres responsabilités sont dévolues :

 Responsable Windows : Alain Michel

 Responsable Mac et tablettes : Francis Gaillot

 5-  Élection du vérificateur aux comptes

 Précision de DT : Au cours de l’AG, cette personne extérieure au bureau cautionne les comptes du trésorier.

 Deux personnes se proposent et sont acceptées à l’unanimité :

 Danièle Gellibert et Pierre Arnould.

 6-   Fixation du taux des cotisations pour la rentrée 2016-2017

 Inscriptions aux ateliers (y compris les modules éventuels et l’assistance informatique du vendredi après midi :

 - Habitants de Saint-Brice-Courcelles : 40 euros

 - Extérieurs à Saint-Brice-Courcelles : 65 euros

 - Animateurs : 20 euros

 - Aide-animateurs la première année :Saint Brice Courcelles 40 euros, extérieur 65 euros; 20 euros ensuite quelle que soit l'origine de l'aide-animateur.

 - Inscriptions uniquement aux modules et assistance informatique du vendredi : 30 euros pour tous.

 Montants adoptés à l’unanimité.

 7-   Questions diverses

 Comment se fait la nomination des aides animateurs ?

 Réponse : Si un adhérent participant aux ateliers se propose, l’avis est demandé à l’animateur de l’atelier. Certains adhérents sont aussi sollicités au vue des capacités qu’ils ont montrées au cours de l’année. (RI)

 Une fiche de "profil de poste" existe déjà et sera éventuellement revue et corrigée par le bureau et proposée au CA.

 Les questions envoyées par mail seront traitées par le bureau et débattues au CA.

 Quelques statistiques sur la section actuelle

Depuis 2010, 500 personnes ont été formées. Chaque année, 60% d’entre elles restent fidèles et participent à d’autres ateliers.

 En 2015-2016, la section compte 215 adhérents,  animateurs compris, dont 108 anciens.

 On compte 70 % de femmes.

 La moyenne d’âge est de 67 ans (homme ou femme)

 Le plus jeune a 43 ans et le plus âgé a 88 ans (ce sont des femmes).

L’assemblée générale se termine à 20 heures suivie d’un pot de l’amitié.

Correction demandée lors de l'AG du 28 avril 2017, effectuée et mise sur le site le 17 mai 2017

- 20 et 30 octobre 2015

Alain Cazor propose l'idée de migration de la section microfpt vers une association

- 31 octobre 2015

Alain Cazor crée un site "microassociation.jimdo.com" pour construire ensemble cette association

- 20 novembre 2015     

Les animateurs se prononcent pour

- 12 décembre 2015

Rendez-vous avec Alain Lescouet, Maire de Saint Brice Courcelles, pour l'informer du projet

- 8 janvier 2016           

Ébauche des statuts à partir du texte rédigé par     Christian Pourrier et Pierre Bellini

- 29 janvier et 2 février 2016       

Constitution du bureau

Pierre Bellini

Alain Cazor

            Françis Gaillot

Alain Michel         

            Jeanny Naulot

Christian Pourrier

            Chantal Vautrin

Christian Vautrin

- 04 février 2016         

Ébauche du règlement intérieur par Christian Pourrier

 - 05 février 2016        

Lecture commune par Alain Cazor et Chantal Vautrin du règlement intérieur et quelques propositions de modifications

- 16 février 2016         

Rencontre entre Dominique Topin (Président du CSECFPT)

                                 Laurent Deutsch (Directeur du CSECFPT)

                                Alain Cazor (responsable de la section microfpt)

                                Chantal Vautrin (coresponsable de la section microfpt)

Lecture ensemble des statuts et quelques modifications apportées

Évocation d'une possible rétrocession du matériel à valider par le prochain CA du CSECFPT

- 28 février 2016         

Envoi des documents (statuts et règlement intérieur) aux membres du bureau pour modifications éventuelles lors des prochaines réunions

 - 04 mars 2016           

1^ère réunion du bureau et dernières corrections des statuts (mis sur le site le 8 mars)

- 11 mars 2016            

2^ème réunion du bureau et quelques modifications sur le règlement intérieur

 - 18 mars 2016  

3^ème réunion du bureau et dernières modifications sur le règlement intérieur (mis sur le site le 19 mars)

- 18 mars 2016

Le  CA du CSECFPT valide la demande de migration de la section microfpt vers l'association ISBC et la rétrocession du matériel pour 1 euro symbolique

- 19 mars 2016

Alain Cazor demande par mail à l'ensemble des animateurs d'informer les adhérents de la convocation à l'Assemblée Générale constitutive qui aura lieu le jeudi 21 avril à 18h15 salle n°2 du CSECFPT 9 place Jacques Brel.

Cette convocation est visible en page d'accueil du site microfpt.

- 25 mars 2016  

Rendez-vous avec Alain Lescouet, Maire de Saint Brice Courcelles, pour lui remettre les statuts et l'inviter à l'Assemblée Générale constitutive.

 - 21avril 2016

Assemblée générale constitutive : 40 participants (dont Dominique Topin président du Centre Social et Laurent Deutsch directeur du Centre Social) et 1 représenté.

Les statuts sont votés et le bureau élu avec :

            Présidente : Chantal Vautrin

           Vice-président : Pierre Bellini

           Trésorier : Alain Cazor

           Trésorier adjoint : Christian Vautrin

           Secrétaires : Jeanny Naulot et Francis Gaillot

           Alain Michel : membre du bureau

           Christian Pourrier : membre du bureau

       D’autres responsabilités sont dévolues :

           Responsable Windows : Alain Michel

           Responsable Mac et tablettes : Francis Gaillot